依據香港的公司法要求，每個香港公司務必委派最少一名公司文秘。香港的公司秘書不同于中國的商務秘書；香港公司規章要求公司文秘一定要由香港居民身份的自然人或法人團體（即有限公司）出任。一般情形下，香港公司都會選擇公司秘書服務組織出任公司文秘。
公司秘書服務組織車牌發展趨勢
近些年申請註冊香港公司的總數逐漸飆升，虛擬辦公室服務慢慢變成一種大勢所趨，申請註冊香港公司的要求愈來愈多。殊不知，公司文秘服務業水準參差不齊，摻雜一些無環境、技術性差、技術專業程度低的服務專案公司，這種組織通常大肆宣揚自身的廉價收費標準，吸引住顧客的目光，收過錢就無論事了，因此廉價通常並不是“餡兒餅”，大量的是“圈套”。假如投資者只主要價格，無論文秘公司水準及其具有是否，很有可能因小失大，有可能銀行帳戶會被凍潔封查，這種損害和不便並不是一點價差可以處理的！
為了更好地合理管控公司文秘服務業，香港政府部門公佈的車牌批准規章制度開始實施，依據《2018年公司(修訂)條例》，承攬申請註冊香港公司有關服務的公司秘書服務組織都要具有才可以靠譜正規的經營。為了更好地全方位的貫徹落實此項現行政策，香港政府部門現協同各單位逐漸嚴厲查處沒牌運營私募基金或公司服務專案的違反規定狀況，一經判罪，將被香港政府部門懲處處罰100，000元及囚禁六個月的嚴厲懲罰。沒牌運營是高危實際操作，因此許多沒有取得文秘車牌的公司，都立即幹了辭免的辦理手續。
依照香港公司申請註冊規章，法定秘書公司針對香港公司是“標準配置”，假如香港公司處在無公司文秘或與沒牌運營的公司秘書服務組織協作的情況，都是會遭受懲罰，因此挑選公司秘書服務公司的情況下，一定要仔細查看公司是不是具有組織。
如何選擇高品質的香港公司秘書服務組織？
最先，明確一下公司秘書服務組織是不是已獲得車牌，可以在私募基金及公司服務專案給予商註冊辦事處網頁頁面查看車牌備案。
顧客挑選公司秘書服務公司的情況下，不應該只主要價格，由於公司文秘不僅是一個法律規定的存有，更在香港公司經營和保護中扮演著至關重要的人物角色。公司秘書服務組織做為公司與政府部門間的橋樑，幫助妥善處理政府部門來往信件和有關事項，申請辦理香港公司年審，換商業登記證，呈送周年紀念表格，代交社保各類政府部門花費，解決各類公司變動事項這些。
假如以上事宜不妥善處理，可能對公司導致各種各樣不良影響，例如:申請貸款逾期可導致處罰及違反規定等問題，因此香港公司的保護務必選用具有專業的水準及健全配套設施業務的具有公司秘書服務組織。